#Guide : Comment créer et gérer les accès de vos collaborateurs ?

Vous êtes prêts à partager votre extranet avec vos collaborateurs ? Gérez les accès de votre extranet Simplifieurs en fonction des rôles de vos associés. Invitez des collaborateurs et créez des agences en quelques clics en suivant les étapes ci-dessous : 

1. Inviter un collaborateur

Connectez-vous à votre extranet Simplifieurs et dirigez-vous sur l’onglet Equipe.
Cliquez en haut à droite sur le bouton « Inviter un collaborateur » pour inviter un associé à rejoindre votre équipe. Renseignez tout d’abord son e-mail.

2. Assigner un rôle

Affectez-lui un ou plusieurs rôles parmi les suivants : gestionnaire, administrateur, comptabilité et commercial. Consultez les accès accordés par rôle en cliquant sur le détail : « Voir les rôles ».

💡À noter : Afin d'affecter plusieurs rôles à un collaborateur, il vous suffit de cliquer sur les 2 ou 3 rôles dans le menu déroulant. Ceux-ci s'afficheront en violet, un indicateur pour confirmer leur sélection.

3. Renseigner l'agence d'affectation

Avant de renseigner l'agence d'affectation de votre collaborateur, veillez à ce que celle-ci soit créée. Il vous suffit de cliquer sur "Ajouter une agence" et de lui attribuer un nom.

4. Envoyer l'invitation

Cliquez sur "Confirmer" pour envoyer l'invitation par mail à votre collaborateur ! Celui-ci recevra un email d'invitation. Vous pourrez alors lui communiquer son code d'invitation unique.

5. Accès collaborateur

Votre collaborateur reçoit un e-mail l'invitant à finaliser son inscription. Il doit suivre trois étapes pour accéder à votre extranet :

• Renseigner un mot de passe de son choix
• Renseigner le code de l'invitation que vous lui aurez transmis
• Renseigner sa civilité, nom, prénom et son numéro de portable

🚀 Super ! L'espace de votre collaborateur a été créé et il/elle a accès aux fonctionnalités que lui avez accordé.

👉 Besoin d'un coup de pouce ? N'hésitez pas à cliquer sur le bouton en haut à gauche : "Lancer un guide interactif". Ce petit guide vous accompagnera directement depuis votre extranet.